Беспристрастность и ответственность
Распределите полномочия и ответственность за лабораторную деятельность. Управляйте рисками давления на результаты и соблюдайте правила обращения с конфиденциальной информацией заказчиков.
Компетентность лаборатории подтверждается ресурсами, работающими процедурами и достоверными результатами испытаний.
Разберём требования к персоналу, помещениям, оборудованию, методам и системе менеджмента. Покажем, какие документы и записи помогают проверить готовность лаборатории к работе и аккредитации.
ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 рассматривает лабораторию как единую систему. Наличие оборудования и комплекта документов само по себе ещё не подтверждает способность получать технически обоснованные результаты.
Распределите полномочия и ответственность за лабораторную деятельность. Управляйте рисками давления на результаты и соблюдайте правила обращения с конфиденциальной информацией заказчиков.
Определите требования к исполнителям испытаний, проверке данных и утверждению отчётов. Сохраняйте сведения об обучении, оценке компетентности и предоставленных полномочиях.
Обеспечьте необходимые условия среды и пригодность оборудования. Организуйте обслуживание, контроль статуса средств и метрологическую прослеживаемость результатов измерений.
До начала работ согласуйте требования заказчика и проверьте возможности лаборатории. Выберите подходящий метод, подтвердите его применение, обеспечьте идентификацию и сохранность образцов.
Ведите технические записи, оценивайте неопределённость в предусмотренном объёме и планируйте мониторинг достоверности. Проверяйте и утверждайте результаты до выдачи отчёта.
Управляйте документами, рисками и записями. Проводите внутренние аудиты и анализ со стороны руководства, устраняйте причины несоответствий и проверяйте результативность действий.
Объект, показатель, метод, место выполнения и назначение результата определяют набор применимых требований. Общего стандарта компетентности недостаточно для выбора всех условий испытания.
Правовая основа аккредитации в национальной системе: статус аккредитованного лица, обязанности и процедуры подтверждения компетентности.
Критерии аккредитации и документы, подтверждающие соответствие им. Применяйте действующую редакцию и положения, относящиеся к конкретному виду лаборатории.
Требования к измерениям и средствам измерений. Для регулируемой сферы учитывают специальные требования к методикам, утверждению типа и поверке СИ.
Определяют объекты, показатели, условия, оборудование и обработку результатов. Их подбирают для каждой выполняемой работы.
Начинайте с конкретных работ. Процедуры должны описывать реальные процессы, а их выполнение — подтверждаться записями.
Сопоставьте объекты, показатели, методы, диапазоны и места деятельности с задачами заказчиков и предполагаемой либо действующей областью аккредитации.
Для каждого применимого требования укажите ответственного, рабочую процедуру и подтверждающую запись. Зафиксируйте пробелы и сроки их устранения.
Сопоставьте требования методов с компетентностью персонала, условиями помещений, оснащением, стандартными образцами и статусом оборудования.
Подтвердите возможность надлежащего применения выбранных методов. В предусмотренных случаях проведите валидацию и сохраните результаты проверок.
Проследите путь от анализа заявки и регистрации образца до первичных данных, расчётов и выдачи протокола. Устраните разрывы в идентификации и управлении данными.
Проведите внутренний аудит и анализ со стороны руководства. Определите причины несоответствий, выполните корректирующие действия и оцените их результативность.
Пример внутренней проверки перед внедрением стандартизованного метода. Конкретный состав свидетельств определяют по методу и применимым требованиям.
Найти: актуальный документ, область применения, показатель и диапазон.
Проверить: подходит ли метод именно для этого материала или изделия.
Найти: оценку компетентности и предоставленные полномочия.
Проверить: кто вправе выполнить испытание, проверить и утвердить результат.
Найти: сведения о пригодности оборудования и записи контроля среды.
Проверить: обеспечены ли требуемые режимы и характеристики.
Найти: первичные данные, расчёты, контроль достоверности и протокол.
Проверить: можно ли восстановить связь результата с образцом и условиями испытания.
Подтверждает, что лаборатория может надлежащим образом применять выбранный метод с требуемым исполнением. Записи сохраняют; при изменении метода повторную проверку проводят в необходимом объёме.
Подтверждает пригодность метода для предполагаемого использования. Нужна для нестандартных и собственных методов, а также стандартных методов, используемых вне области применения или модифицированных.
Необходимость определяется назначением работ и законодательством. Испытания для внутренних задач предприятия и испытания в регулируемой процедуре оценки соответствия могут иметь разные требования. Сначала установите правовое основание конкретной работы.
ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 не устанавливает универсального требования о таком сертификате. Важны выполнение применимого варианта системы менеджмента и подтверждение технической компетентности лаборатории.
Универсального значения для всех лабораторий в ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 нет. Помещения оценивают по методам, условиям среды и рискам взаимного влияния работ. Дополнительно учитывают применимые санитарные, строительные и другие специальные требования.
Выбирайте подходящие мероприятия с учётом методов и рисков: контрольные образцы, повторные испытания, анализ данных. Сравнение с другими лабораториями планируют там, где оно возможно и применимо, с учётом актуальных правил системы аккредитации.
Нужны также процедуры и записи, подтверждающие реальные работы: полномочия персонала, статус оборудования, применение методов, обращение с образцами, результаты контроля и аудитов. Один документ не заменяет эти свидетельства.
«Техэксперт» помогает находить нормативные документы, проверять их статус и редакции, изучать профессиональные разъяснения и готовить рабочую документацию.