Интеграционные технологии и решения на платформе «Техэксперт»
Преимуществом цифровой платформы «Техэксперт» является открытость к интеграционным решениям для встраивания в бизнес-процессы и инфраструктуру пользователя.
Уровни интеграции систем платформы «Техэксперт»
- ИНТЕГРАЦИЯ НА УРОВНЕ СИСТЕМ-ИСТОЧНИКОВ ДАННЫХ
- Общие системы Active Directory
- Организационно-штатная структура
- Фонды предприятия
- ИНТЕГРАЦИЯ НА УРОВНЕ ЭКСПЛУАТАЦИИ ДОКУМЕНТА:
- Обмен информацией о документе в целом — возможность простановки гиперссылки на документы из «Техэксперт» или внутреннего фонда предприятия
- Передача информации о части документа — возможность простановки гиперссылки на часть документа
- СПОСОБЫ ИНТЕГРАЦИИ РЕШЕНИЙ ЦИФРОВОЙ ПЛАТФОРМЫ «ТЕХЭКСПЕРТ»:
- типовая интеграция;
- индивидуальная интеграция.
- ТИПОВАЯ ИНТЕГРАЦИЯ
Интеграционное решение кАссист (kAssist) объединяет различные профессиональные приложения с программными решениями «Техэксперт» и обеспечивает их взаимодействие для оптимизации бизнес-процессов. Не требует дополнительных разработок со стороны пользователя. Достаточно приобрести и сопровождать профессиональные справочные системы «Кодекс/Техэксперт».
Какие задачи решает типовая интеграцияЗадача
Инструмент интеграции
Способ решения
Проверка стандартов организации и локальных нормативных актов на соответствие требованиям федерального законодательства
За счет интеграции офисных приложений (MS Office, LibreOffice и Adobe Acrobat PRO) с информационно-справочными системами «Кодекс/Техэксперт»
В нормативных документах, существующих в форматах указанных офисных приложений, расставляются гиперссылки на упоминаемые нормативные документы федерального уровня.
При расстановке система сразу выделит цветом недействующие ссылочные документы. Специальная опция «Проверить актуальность» позволяет в любой момент (например, при наступлении срока плановой актуализации документа) провести проверку актуальности ссылочных документов и помочь принять решение о необходимости актуализации внутреннего документа компании
Актуализация ссылочных документов в стандартах организации и локальных нормативных актах
За счет интеграции офисных приложений (MS Office, LibreOffice и Adobe Acrobat PRO) с информационно-справочными системами «Кодекс/Техэксперт»
В нормативных документах, существующих в форматах указанных офисных приложений расставляются гиперссылки на упоминаемые нормативные документы федерального уровня.
При проверке статуса действия ссылочных документов с помощью специальной опции формируется отчет, в котором сразу указывается, на какой документ заменен отмененный НД.
После анализа изменений вы можете в один клик заменить ссылку в тексте внутреннего документа компании на актуальный документ федерального уровня
Проверка конструкторской/технологической документации на соответствие требованиям действующих нормативных актов
За счет интеграции продуктов партнеров (например, Компас 3D, Лоцман PLM, AutoCAD) с информационно-справочными системами «Кодекс/Техэксперт»
В конструкторской/технологической документации расставляются ссылки на упоминаемые нормативные и технические документы федерального уровня.
В любой момент при открытии файла документации можно проверить статус ссылочных документов и вовремя узнать об их отмене/замене
При разработке конструкторской/технологической документации учитывать актуальные требования законодательства
За счет интеграции продуктов партнеров (например, Компас 3D, Лоцман PLM, AutoCAD) с информационно-справочными системами «Кодекс/Техэксперт»
В программе, используемой инженерами, появляется дополнительная панель, позволяющая найти нужный нормативный документ в ИСС «Кодекс/Техэксперт», ознакомиться с требованиями, проставить на него ссылку
С чем работает:- Офисные приложения
- Производственные приложения (CAD/CAM/CAE/CAPP/PDM/CRM/PM/MDM/RM–системы)
- ИНДИВИДУАЛЬНАЯ ИНТЕГРАЦИЯ
Платформа «Техэксперт» обладает развитым API—интерфейсом. Программный интерфейс Kodeks API является инструментом самостоятельной разработки и применяется в случаях, когда требуется создать единое информационное пространство с учетом индивидуальных требований организации. Индивидуальные интеграционные решения реализуются для внедрения на предприятии Системы управления нормативной и технической документацией, а также Системы управления требованиями для обеспечения сквозного обмена и использования данных.
Интеграционные решения работают с платформами, использующими разные языки программирования.
Возможные индивидуальные интеграционные решения- Интеграция с корпоративным порталом Заказчика:
- Доступ к единому фонду документации на платформе «Техэксперт» с главной страницы портала;
- Вывод на страницу портала списков документов из единого фонда документации, обязательных к использованию, с возможностью перехода к актуальным текстам в Фонде;
- Поисковая интеграция — встраивание поиска по единому фонду документации в поисковое пространство портала;
- Вывод новостных лент по актуальным изменениям законодательства из информационно-справочных систем «Кодекс/Техэксперт» на портал Заказчика.
- Интеграция с программным обеспечением, в котором хранятся объекты, ссылающиеся на нормативные документы федерального уровня:
- Интеграция с лабораторной системой для отслеживания актуальности используемых специалистами лаборатории документов;
- Интеграция с PLM-системой для прямого доступа к функциям системы: поиск и получение информации о документе (вид, статус и др.), взаимодействие с внутренним фондом предприятия (создание карточки документа, передача текста во внутренний фонд), организация проверки актуальности используемых документов.
- Интеграция с системами электронного документооборота для обеспечения сквозного процесса разработки, согласования и утверждения нормативного документа:
- Автоматизация процесса передачи в единый фонд большого массива согласованных и утвержденных документов и работа с атрибутами в СЭД;
- Возможность пользователю самостоятельно регистрировать и направлять документы, не требующие дополнительного контроля, в Банк документов предприятия из интерфейса СЭД.
- Интеграция с Active Directory для сквозной авторизации пользователей, в том числе при реализации интеграции с корпоративным порталом Заказчика:
- Повышение безопасности хранения данных при администрировании учетных записей пользователей, работающих в интегрированных системах;
- Удобство администрирования учетных записей пользователей сайтов внутренних корпоративных порталов за счет привязки учетной записи пользователя Windows к учетной записи на сайте.