Программы инструктажей по охране труда: что должен разработать работодатель
Для вводного инструктажа работодатель разрабатывает отдельную программу. Инструктажи на рабочем месте строятся на требованиях инструкций и правил по охране труда, условиях рабочего места, выявленных опасностях и профессиональных рисках.
Не для каждого вида инструктажа нужна отдельная программа
Это принципиальная разница, которую стоит учитывать при разработке локальных документов работодателя.
Программа вводного инструктажа
Прямо предусмотрена Правилами № 2464. Разрабатывается на основе приложения № 1 с учётом специфики деятельности организации.
Программа первичного и повторного инструктажа
Отдельный документ с таким названием прямо Правилами не установлен. Инструктаж проводится в объёме требований инструкций и правил по охране труда работодателя.
Внеплановый и целевой инструктаж
Их содержание определяется конкретной причиной проведения или требованиями безопасности к запланированной работе.
Что включить в программу вводного инструктажа
Программа должна раскрывать общие требования безопасности, которые необходимо знать человеку до начала выполнения трудовых функций в конкретной организации.
Основа программы — шесть тематических направлений
Работодатель использует примерный перечень, но адаптирует его под собственную территорию, процессы, опасности и организацию охраны труда.
Политика и цели работодателя в области охраны труда.
Требования на территории, в производственных и вспомогательных помещениях, а также общие источники опасности.
Основные службы, вспомогательные помещения, санитария и личная гигиена.
Причины несчастных случаев, аварий и пожаров, характерных для аналогичных производств.
Действия работников, сигналы и способы оповещения.
Базовые вопросы оказания первой помощи пострадавшим.
Вводный инструктаж проводится до начала выполнения трудовых функций
Работники, впервые принимаемые в организацию.
Лица, направленные для участия в производственной деятельности.
Лица, проходящие производственную практику.
Иные лица, участвующие в производственной деятельности.
Как сформировать рабочую программу первичного инструктажа
Если работодателю удобно использовать отдельную программу первичного инструктажа, её содержание логично собирать из тех требований, которые реально относятся к работнику и его рабочему месту.
Рабочее место определяет содержание
Один и тот же шаблон не может одинаково подходить слесарю, оператору оборудования, лабораторному работнику и офисному специалисту.
Требования для профессии и выполняемых работ.
Требования, относящиеся к конкретным работам.
Факторы и условия конкретного рабочего места.
Выявленные источники опасности и меры управления рисками.
Безопасная эксплуатация техники и инструмента.
Вопросы, которые Правила требуют включать в инструктаж на рабочем месте.
Первичный и повторный инструктаж используют одну нормативную основу
Первое знакомство с безопасной работой
Работнику необходимо показать требования его рабочего места, безопасные методы работы, опасности, средства защиты и действия в предусмотренных ситуациях.
Повторное закрепление требований
Проводится для работников, которым требуется первичный инструктаж, с установленной Правилами периодичностью.
Для работников, впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности, в течение первого года повторный инструктаж проводится не реже одного раза в три месяца.
Его содержание формируется под конкретную причину
Здесь особенно не подходит универсальная программа: работнику нужно довести именно те изменения и требования, из-за которых возникла необходимость инструктажа.
Изменились эксплуатация оборудования, технологический процесс, сырьё или материалы.
Изменились обязанности, влияющие на безопасность труда.
Изменились НПА или локальные документы, относящиеся к работе сотрудника.
СОУТ или оценка рисков выявили дополнительные факторы и источники опасности.
Произошла авария или несчастный случай, требующий доведения дополнительных мер.
Требование инспекции, длительный перерыв в работе или решение работодателя.
Программа строится вокруг конкретной предстоящей работы
Здесь не нужен общий рассказ обо всей системе охраны труда. Работнику необходимо довести требования безопасности, относящиеся непосредственно к предстоящей задаче.
В том числе работы, которые выполняются по наряду-допуску.
Когда необходимость инструктажа установлена нормативными или локальными требованиями.
Перед выполнением работ по ликвидации последствий ЧС.
В локальном акте нужно определить требования к запланированной работе и предусмотреть вопросы оказания первой помощи.
Как собрать содержание инструктажа под конкретного работника
Независимо от того, оформляет ли работодатель содержание отдельной программой или системой локальных актов, логика остаётся одной.
Профессия, должность и трудовые функции.
Оборудование, процессы и условия труда.
СОУТ и оценка профессиональных рисков.
Инструкции, правила и технические документы.
Способ убедиться, что требования действительно усвоены.
Провести инструктаж недостаточно — результат необходимо проверить и оформить
Проверка знания является обязательной завершающей частью инструктажа. Работодатель самостоятельно устанавливает форму её проведения.
В записи должно быть понятно, что именно довели работнику
Для инструктажей на рабочем месте указываются локальные акты, в объёме требований которых проводился инструктаж.
Что проверить в локальных документах по инструктажам
С 31 августа 2026 года действует обновлённая редакция Правил № 2464.
При выполнении условий Правил отдельные категории работников могут быть освобождены от первичного инструктажа. Требования безопасной работы с соответствующей техникой включаются в программу вводного инструктажа.
Для впервые начавших трудовую деятельность работников, допущенных к работам повышенной опасности, в первый год повторный инструктаж проводится не реже одного раза в три месяца.
Инструктаж на рабочем месте для руководителя организации или филиала может проводить специалист по охране труда либо иной уполномоченный приказом работник.
Что проверить в программе или локальном порядке инструктажа
Определён ли вид инструктажа?
Понятно ли, кому он проводится?
Определено ли, кто проводит инструктаж?
Используются ли актуальные инструкции и правила?
Учтены ли результаты СОУТ?
Учтены ли профессиональные риски?
Включены ли предусмотренные вопросы первой помощи?
Установлена ли периодичность?
Определена ли форма проверки знаний?
Установлен ли порядок регистрации результата?
Содержание инструктажа зависит от актуальных требований
При изменении правил, инструкций и нормативных документов может потребоваться изменить и содержание инструктажей работников.
Используйте «Техэксперт», чтобы работать с актуальной нормативной базой для инструктажей и локальных документов.
Посмотреть демо →Программы инструктажей: главное
Стройте инструктажи на актуальной нормативной базе
«Техэксперт» помогает находить требования для конкретных видов работ, проверять актуальные редакции документов, отслеживать изменения и использовать профессиональные материалы при организации охраны труда.