Возможности:Блок «Ознакомление»:
1. Подготовка списков нормативных документов для ознакомления:- Неограниченное количество списков;
- Могут включаться как внешние, так и внутренние документы;
- Списки формируются вручную либо автоматизировано по заданным правилам;
2. Организация рассылки на ознакомление:- Выбор сотрудников из оргштатного расписания (по людям/по подразделениям/по предприятиям);
- Настройка параметров рассылки (однократная/повторяющаяся);
- Рассылка по расписанию или вручную;
3. Уведомления о необходимости ознакомления приходят на электронную почту и в ИСС "Техэксперт"/"Кодекс" (аналогично сервису «Документы на контроле»);
4. Контроль ознакомления:- Сотрудник в явном виде должен подтвердить ознакомление;
- Информация отображается в отчете об ознакомлении в режиме реального времени;
- Настройка повторных рассылок-напоминаний;
5. Каскадирование процесса: рассылка может направляться руководителям подразделений, руководитель подразделения через специальный функционал может перенаправить ее своим сотрудникам.