Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации анонсировало изменения в порядке подачи деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям. С 2026 года все работодатели будут обязаны представлять декларации СОУТ (специальной оценки условий труда) исключительно в электронном виде через портал Госуслуг.
Почему изменения важны?
До этого момента работодатели могли подавать документы лично или по почте. Теперь такой возможности не будет. Электронная форма подачи позволит ускорить процесс рассмотрения деклараций и снизить вероятность ошибок при их заполнении.
Как будет работать новая система?
Электронная декларация должна быть оформлена по установленной форме и подписана квалифицированной электронной подписью. Это обеспечит подлинность и неизменность данных.
Роструд утвердит перечень оснований для отказа в принятии декларации. Среди них:
Роструд утвердит перечень оснований для отказа в принятии декларации. Среди них:
- недостоверность сведений;
- указание рабочих мест, дающих право на досрочную пенсию;
- наличие рабочих мест с вредными и опасными условиями труда, предусматривающих компенсации;
- отсутствие в ФГИС СОУТ (федеральной государственной информационной системе учёта результатов СОУТ) соответствующего отчёта о проведённой оценке.
Что это значит для работодателей?
Работодателям необходимо будет заранее подготовиться к новым правилам. Важно ознакомиться с требованиями к оформлению электронных деклараций и обеспечить наличие квалифицированной электронной подписи.
Также стоит учесть, что ошибки при подаче декларации могут привести к отказу в её принятии, что может повлечь за собой административную ответственность и дополнительные расходы на переделку документов.
Также стоит учесть, что ошибки при подаче декларации могут привести к отказу в её принятии, что может повлечь за собой административную ответственность и дополнительные расходы на переделку документов.
Получите бесплатный доступ к системе «Техэксперт» на 7 дней
Чтобы быть в курсе всех изменений в законодательстве и правильно оформлять документы, рекомендуем вам получить бесплатный доступ к системе «Техэксперт» на 7 дней. В этой системе вы найдёте актуальные нормативно-правовые акты, консультации экспертов и другие полезные материалы.
Не упустите возможность улучшить свою работу с помощью современных технологий! Получите доступ к «Техэксперт» уже сегодня!
Не упустите возможность улучшить свою работу с помощью современных технологий! Получите доступ к «Техэксперт» уже сегодня!