В современном мире цифровизация проникает во все сферы жизни, включая бизнес-процессы компаний. Одним из инструментов, который помогает оптимизировать работу с документами, являются цифровые кабинеты. Подсистема «Техэксперт: Цифровые кабинеты» — это решение, которое позволяет организовать индивидуальное рабочее пространство для каждого сотрудника с учётом его задач и обязанностей.
Заявка на получение консультации с нашим специалистом
Оставьте заявку. Наш менеджер свяжется с вами в течение 1 рабочего дня и назначит время проведения консультации
ИНН компании помогает определить примерное наполнение системы и предоставить бесплатный доступ к системе на 7 дней, что позволит вам уже сейчас решить свои рабочие задачи и выбрать подходящее наполнение системы для вашего предприятия.
А вот еще несколько причин получить бесплатный доступ на 7 дней:
- мы предоставляем доступ к полной версии системы Техэксперт, без ограничений на скачивание и копии;
- подключаем всех технических специалистов вашей компании, что позволяет собрать аргументацию в пользу Техэксперта;
- по итогам тестирования системы вы поймете, какие комплекты на какое количество специалистов необходимы вам для работы, что позволит избежать переплат;
- мы подготовим технико-экономическое обоснование для Вашего руководства на основании реальной потребности вашей компании, которое в 90 % случаев приводит к покупке системы.
Заявка на получение консультации с нашим специалистом
Оставьте заявку. Наш менеджер свяжется с вами в течение 1 рабочего дня и назначит время проведения консультации
ИНН компании помогает определить примерное наполнение системы и предоставить бесплатный доступ к системе на 7 дней, что позволит вам уже сейчас решить свои рабочие задачи и выбрать подходящее наполнение системы для вашего предприятия.
А вот еще несколько причин получить бесплатный доступ на 7 дней:
- мы предоставляем доступ к полной версии системы Техэксперт, без ограничений на скачивание и копии;
- подключаем всех технических специалистов вашей компании, что позволяет собрать аргументацию в пользу Техэксперта;
- по итогам тестирования системы вы поймете, какие комплекты на какое количество специалистов необходимы вам для работы, что позволит избежать переплат;
- мы подготовим технико-экономическое обоснование для Вашего руководства на основании реальной потребности вашей компании, которое в 90 % случаев приводит к покупке системы.
Что такое цифровые кабинеты?
Цифровой кабинет — это персонализированное рабочее пространство, где собраны все необходимые документы для выполнения конкретных задач. Это может быть кабинет по процессу сертификации продукции, кабинет стандартизатора, кабинет технолога и т. д.
Цифровые кабинеты помогают систематизировать документацию, обеспечить её актуальность и доступность для сотрудников, а также повысить точность выполнения требований к процессам.
Цифровые кабинеты помогают систематизировать документацию, обеспечить её актуальность и доступность для сотрудников, а также повысить точность выполнения требований к процессам.
Как настроить фонд документации в цифровых кабинетах?
Фонд документации в цифровых кабинетах можно настроить по различным критериям:
- по бизнес-процессу, подпроцессу или задаче;
- по выпускаемой продукции и услугам;
- по направлениям деятельности предприятия;
- для отдела;
- для отдельного специалиста;
- для всех сотрудников предприятия.
- Это позволяет адаптировать систему под конкретные потребности компании и её сотрудников.
Примеры цифровых кабинетов
Примеры цифровых кабинетов в зависимости от задачи:
- кабинет по процессу сертификации продукции;
- кабинет по процессу прохождения аккредитации;
- кабинет по процессу производства конкретного изделия или группы изделий;
- кабинет по процессу прохождения внутреннего аудита;
- кабинет СМК (системы менеджмента качества);
- кабинет стандартизатора;
- кабинет лаборатории;
- кабинет технолога;
- кабинет конструктора;
- кабинет молодого специалиста;
- кабинет бережливого производства;
- кабинет отдела сертификации;
- кабинет дирекции по производству;
- кабинет аудитора.
Возможности цифровых кабинетов
Цифровые кабинеты предоставляют ряд возможностей для оптимизации работы с документами:
Кроме того, цифровые кабинеты помогают успешно проходить внутренние и внешние аудиты и аккредитации, так как обеспечивают выполнение требований по представлению сотрудникам актуальной, полной и достоверной информации.
- систематизация реестров (списков) регламентирующих документов по процессам предприятия;
- автоматизированное обновление реестров в соответствии с заданными критериями (например, только актуальные документы по определённому процессу);
- адресное доведение до специалистов реестров управляющих документов, обязательных к исполнению;
- информирование о произошедших изменениях в реестрах (новые документы, изменения в документах, удаление документов);
- управление доступом сотрудников к цифровым документам;
- организация индивидуального информационного пространства для каждого специалиста;
- организация информационных стендов для доведения информации до сотрудников подразделений или всего предприятия;
- контроль полноты информации и исключение дублирования документов по теме.
Кроме того, цифровые кабинеты помогают успешно проходить внутренние и внешние аудиты и аккредитации, так как обеспечивают выполнение требований по представлению сотрудникам актуальной, полной и достоверной информации.
Заключение
Цифровые кабинеты — это эффективный инструмент для оптимизации работы с документами в компании. Они позволяют систематизировать документацию, обеспечить её актуальность и доступность, а также повысить точность выполнения требований к процессам.